BCC là gì? Phân biệt CC và BCC DỄ HIỂU?

BCC là gì? Phân biệt CC và BCC DỄ HIỂU?

bcc là gì

Bạn đã bao giờ sử dụng BCC trong email nhưng không hiểu rõ ý nghĩa của nó? Hay bạn từng băn khoăn khi đồng nghiệp sử dụng từ viết tắt này trong tin nhắn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải mã bí ẩn của BCC và sử dụng nó một cách hiệu quả trong giao tiếp.

1.BCC là gì?

BCC là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Blind Carbon Copy", có nghĩa là "Bản sao bí mật" trong tiếng Việt. Trong email, BCC được sử dụng để gửi bản sao của email cho một hoặc nhiều người khác mà không hiển thị địa chỉ email của họ cho những người nhận khác.

Sử dụng BCC khi nào?

BCC được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, nhưng phổ biến nhất là:

• Gửi email cho nhiều người mà bạn không muốn họ biết địa chỉ email của nhau: Khi bạn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn họ biết địa chỉ email của nhau, hãy sử dụng BCC.
• Bảo vệ quyền riêng tư của người nhận: Khi bạn gửi email cho một nhóm người mà bạn không chắc chắn về mức độ quen thuộc của họ với nhau, hãy sử dụng BCC để bảo vệ quyền riêng tư của họ.
• Gửi email marketing: Khi bạn gửi email marketing cho một danh sách lớn người nhận, hãy sử dụng BCC để tránh bị đánh dấu là spam.

😆😍tìm hiểu thêm =>>CVR là gì?Cách tăng CVR (tỷ lệ chuyển đổi)?

Lưu ý khi sử dụng BCC:

• Sử dụng BCC một cách hợp lý: Tránh sử dụng BCC quá thường xuyên để tránh khiến người nhận cảm thấy bị spam hoặc quá tải thông tin.
• Cung cấp ngữ cảnh: Khi sử dụng BCC, hãy đảm bảo cung cấp đủ ngữ cảnh để người nhận hiểu rõ nội dung email và lý do họ được thêm vào BCC.
• Tránh sử dụng BCC cho các thông tin quan trọng: Nếu bạn cần truyền đạt một thông tin quan trọng hoặc yêu cầu hành động từ người nhận, hãy sử dụng trường "To" thay vì BCC.

Ví dụ về cách sử dụng BCC:

• Tiêu đề email: Mời bạn tham gia hội thảo web miễn phí về [Chủ đề hội thảo]
• Nội dung email:

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi rất vui được mời bạn tham gia hội thảo web miễn phí về [Chủ đề hội thảo] sẽ diễn ra vào [Ngày giờ hội thảo].

Trong hội thảo này, [Tên diễn giả] sẽ chia sẻ về [Nội dung chia sẻ].

Để đăng ký tham gia, vui lòng truy cập [Liên kết đăng ký].

Lưu ý: Địa chỉ email của bạn sẽ được giữ bí mật và không được chia sẻ với bất kỳ ai khác.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

😆😍tìm hiểu nhiều điều thú vị hơn tại trang chủ của tôi 

2.Phân biệt CC và BCC trong Email: Bí kíp "nhìn thấu" bản sao bí mật!

bcc trong email là gì

Bạn đã bao giờ bối rối khi gặp CC và BCC trong email? Hay tự hỏi khi nào nên dùng CC, khi nào nên dùng BCC? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn "giải mã" hai tính năng hữu ích này và sử dụng chúng một cách hiệu quả!

Điểm chung:

• CC (Carbon Copy) và BCC (Blind Carbon Copy) đều là hai trường trong email để gửi bản sao email cho nhiều người.
• Cả hai đều giúp bạn tiết kiệm thời gian khi gửi email cho nhiều người có liên quan.

Điểm khác biệt:

Tính năng	CC	BCC
Hiển thị địa chỉ email	Hiển thị cho tất cả người nhận	Ẩn, không hiển thị cho người nhận khác
Mức độ riêng tư	Thấp	Cao
Sử dụng khi nào	Thông báo cho người khác về nội dung email, Yêu cầu phản hồi từ nhiều người, Giữ mọi người trong vòng lặp	Gửi email cho nhiều người mà không muốn họ biết địa chỉ email của nhau, Bảo vệ quyền riêng tư của người nhận, Gửi email marketing
Ví dụ	Báo cáo dự án cho sếp và đồng nghiệp, Gửi yêu cầu phản hồi từ nhiều bộ phận, Gửi thông tin cập nhật cho cả nhóm	Mời tham gia hội thảo web, Gửi email khuyến mãi cho danh sách khách hàng, Gửi email ẩn danh

Lưu ý:

• Sử dụng CC và BCC một cách hợp lý: Tránh lạm dụng để không gây spam hay phiền toái cho người nhận.
• Cung cấp ngữ cảnh: Đảm bảo người nhận hiểu rõ nội dung email và lý do họ được thêm vào CC hoặc BCC.
• Tránh sử dụng cho thông tin quan trọng: Nên dùng trường "To" cho thông tin quan trọng hoặc yêu cầu hành động.

😆😍tìm hiểu thêm =>>Mô hình PESTEL là gì?Mẹo áp dụng mô hình PESTEL hiệu quả ?

3.Kết luận về BBC

BCC là một công cụ hữu ích có thể giúp bạn cải thiện giao tiếp qua email. Hãy sử dụng nó một cách hợp lý và cung cấp đủ ngữ cảnh để đảm bảo rằng mọi người nhận được thông tin họ cần.

Ngoài ra, BCC còn có thể được sử dụng trong một số trường hợp khác, chẳng hạn như:

• Để theo dõi email: Khi bạn muốn theo dõi xem ai đã đọc email của bạn, bạn có thể thêm bản thân vào BCC.
• Để gửi email ẩn danh: Khi bạn muốn gửi email ẩn danh cho ai đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ email ẩn danh và sử dụng BCC để gửi email.

Bí kíp "nhìn thấu" bản sao bí mật:

• CC là "bản sao công khai", BCC là "bản sao bí mật".
• CC để "chia sẻ", BCC để "riêng tư".
• CC cho "nhiều người cần biết", BCC cho "ai cần biết".

CC và BCC là hai công cụ hữu ích giúp bạn giao tiếp hiệu quả qua email. Hãy sử dụng chúng một cách thông minh để tiết kiệm thời gian, bảo vệ quyền riêng tư và truyền tải thông tin chính xác!