CC là gì? Ý nghĩa và cách sử dụng CC và BCC trong email?

 CC là gì?Ý nghĩa và cách sử dụng CC và BCC trong email?

cc trong email là gì

Bạn đã bao giờ nhận được email với dòng tiêu đề "CC" mà không hiểu rõ ý nghĩa của nó? Hay bạn từng băn khoăn khi đồng nghiệp sử dụng từ viết tắt này trong tin nhắn? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải mã bí ẩn của "CC" và sử dụng nó một cách hiệu quả trong giao tiếp.

1.CC là gì?

CC là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Carbon Copy", có nghĩa là "Bản sao" hoặc "Sao chép" trong tiếng Việt. Trong email, CC được sử dụng để gửi bản sao của email cho một hoặc nhiều người khác ngoài người nhận chính.

Sử dụng CC khi nào?

CC được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, nhưng phổ biến nhất là:

• Thông báo cho người khác về nội dung email: Khi bạn muốn thông báo cho ai đó về nội dung email nhưng họ không phải là người nhận chính, bạn có thể thêm họ vào CC.
• Yêu cầu phản hồi từ nhiều người: Khi bạn cần phản hồi từ nhiều người về một vấn đề nào đó, bạn có thể thêm họ vào CC.
• Giữ mọi người trong vòng lặp: Khi bạn muốn đảm bảo rằng mọi người liên quan đều được cập nhật về một dự án hoặc chủ đề nào đó, bạn có thể thêm họ vào CC.

😆😍tìm hiểu nhiều điều thú vị hơn tại trang chủ của tôi

Lưu ý khi sử dụng CC:

• Sử dụng CC một cách hợp lý: Không nên sử dụng CC quá thường xuyên, vì điều này có thể khiến người nhận cảm thấy bị spam hoặc quá tải thông tin.
• Cung cấp ngữ cảnh: Khi sử dụng CC, hãy đảm bảo cung cấp đủ ngữ cảnh để người nhận hiểu rõ nội dung email và lý do họ được thêm vào CC.
• Tránh sử dụng CC cho các thông tin quan trọng: Nếu bạn cần truyền đạt một thông tin quan trọng hoặc yêu cầu hành động từ người nhận, hãy sử dụng BCC (Blind Carbon Copy) thay vì CC.

2.Hướng dẫn cách sử dụng CC và BCC trong gmail

• Bước 1: Trên trình duyệt bạn mở gmail của mình lên.

• Bước 2: Tại giao diện gmail chính bạn nhấn chọn “Soạn thư”. Khi đó hộp thư mới sẽ hiển thị và bạn sẽ thấy CC và BCC tại dòng “Đến”.

• Bước 3: Bạn soạn thảo nội dung thư cần gửi vào ô nội dung. Tiếp đến bạn nhập địa chỉ email của những người bạn muốn gửi đến.

• Bước 4: Bạn chọn CC nếu như muốn gửi nội dung đến nhiều người và họ có thể nhìn được thấy nhau. Còn bạn chọn BCC nếu không muốn những người nhận email biết được danh tính của những người khác.

• Bước 5: Khi nhập địa chỉ người nhận và nội dung thư xong bạn ấn “Gửi” để chuyển email đến địa chỉ bạn đã nhập.

3.CC và BCC trong email là gì và cách sử dụng hiệu quả

cc và bcc,

Trong thế giới giao tiếp email bận rộn, việc sử dụng các trường CC và BCC một cách chính xác có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, truyền tải thông tin hiệu quả và tránh những hiểu lầm không đáng có. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã bí ẩn của CC và BCC, đồng thời hướng dẫn cách sử dụng chúng một cách hiệu quả.

😆😍tìm hiểu thêm =>>CVR là gì?Cách tăng CVR (tỷ lệ chuyển đổi)?

1. CC và BCC là gì?

• CC (Carbon Copy): Viết tắt của "bản sao lưu", có nghĩa là khi bạn thêm ai đó vào trường CC, họ sẽ nhận được bản sao đầy đủ của email, bao gồm cả nội dung, tệp đính kèm và danh sách người nhận.
• BCC (Blind Carbon Copy): Viết tắt của "bản sao lưu bí mật", có nghĩa là những người được thêm vào trường BCC sẽ nhận được bản sao email, nhưng địa chỉ email của họ sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác.

2. Sử dụng CC khi nào?

• Thông báo cho người khác về nội dung email: Khi bạn muốn ai đó biết về nội dung email nhưng họ không phải là người nhận chính, hãy thêm họ vào CC.
• Yêu cầu phản hồi từ nhiều người: Khi bạn cần phản hồi từ nhiều người về một vấn đề nào đó, hãy thêm họ vào CC.
• Giữ mọi người trong vòng lặp: Khi bạn muốn đảm bảo rằng mọi người liên quan đều được cập nhật về một dự án hoặc chủ đề nào đó, hãy thêm họ vào CC.

3. Sử dụng BCC khi nào?

• Gửi email cho nhiều người mà không muốn họ biết địa chỉ email của nhau: Khi bạn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn họ biết địa chỉ email của nhau, hãy sử dụng BCC.
• Bảo vệ quyền riêng tư của người nhận: Khi bạn gửi email cho một nhóm người mà bạn không chắc chắn về mức độ quen thuộc của họ với nhau, hãy sử dụng BCC để bảo vệ quyền riêng tư của họ.
• Gửi email marketing: Khi bạn gửi email marketing cho một danh sách lớn người nhận, hãy sử dụng BCC để tránh bị đánh dấu là spam.

4. Lưu ý khi sử dụng CC và BCC:

• Sử dụng CC và BCC một cách hợp lý: Tránh sử dụng CC hoặc BCC quá thường xuyên để tránh khiến người nhận cảm thấy bị spam hoặc quá tải thông tin.
• Cung cấp ngữ cảnh: Khi sử dụng CC hoặc BCC, hãy đảm bảo cung cấp đủ ngữ cảnh để người nhận hiểu rõ nội dung email và lý do họ được thêm vào.
• Tránh sử dụng CC hoặc BCC cho các thông tin quan trọng: Nếu bạn cần truyền đạt một thông tin quan trọng hoặc yêu cầu hành động từ người nhận, hãy sử dụng trường "To" thay vì CC hoặc BCC.

5. Ví dụ về cách sử dụng CC và BCC:

Trường hợp sử dụng CC:

• Tiêu đề email: RE: Báo cáo dự án - [Tên dự án]
• Nội dung email:

Chào [Tên người nhận chính],

Tôi gửi email này để thông báo cho bạn về tiến độ của dự án [Tên dự án]. Vui lòng xem đính kèm báo cáo chi tiết.

Tôi cũng đã thêm [Tên người nhận CC] vào CC của email này để họ có thể tham khảo thông tin.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

😆😍tìm hiểu thêm =>> Mô hình PESTEL là gì?Mẹo áp dụng mô hình PESTEL hiệu quả ?

Trường hợp sử dụng BCC:

• Tiêu đề email: Mời bạn tham gia hội thảo web miễn phí về [Chủ đề hội thảo]
• Nội dung email:

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi rất vui được mời bạn tham gia hội thảo web miễn phí về [Chủ đề hội thảo] sẽ diễn ra vào [Ngày giờ hội thảo].

Trong hội thảo này, [Tên diễn giả] sẽ chia sẻ về [Nội dung chia sẻ].

Để đăng ký tham gia, vui lòng truy cập [Liên kết đăng ký].

Lưu ý: Địa chỉ email của bạn sẽ được giữ bí mật và không được chia sẻ với bất kỳ ai khác.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

CC và BCC là hai công cụ hữu ích có thể giúp bạn cải thiện giao tiếp qua email. Hãy sử dụng chúng một cách hợp lý và cung cấp đủ ngữ cảnh để đảm bảo rằng mọi người nhận được thông tin họ cần.

Kết luận về CC

CC là một công cụ hữu ích có thể giúp bạn cải thiện giao tiếp qua email. Tuy nhiên, hãy sử dụng nó một cách hợp lý và cung cấp đủ ngữ cảnh để đảm bảo rằng mọi người nhận được thông tin họ cần.